皖北煤电集团恒源煤电股份有限公司资产财务部徐宁——《论信息化在煤炭运销管理中的应用》

摘 要：煤炭资源是推动社会经济发展的重要能源之一，同时也是典型的非可再生资源，因此，在安全生产和生态环保的前提和基础上提高煤炭资源的利用效率是一项极其重要的发展方向和科学化发展路径。如今，信息化技术在各个领域的应用已经发展成为一种常态化现象，并且在很大程度上提高了企业生产效率和质量。为了将信息化技术更好地应用于煤炭企业的运销管理工作当中，实现煤炭资源的优质高效利用，本文就信息化在煤炭运销管理中的应用进行了重点探究。

关键词：信息化；煤炭运销管理；应用

引言

云计算、大数据、人工智能、物联网等技术的发展引领着经营管理方式的变革，推进了信息化与工业化的融合，提高了工作人员的劳动效率和煤炭企业经济效益。煤炭运销工作作为煤炭企业的重中之重，也在信息化的浪潮中逐步向数字化、网络化、智能化、共享化的发展趋势中推进。恒源销售分公司作为恒源公司下属5对生产矿井的煤炭销售主要管理单位。负责煤炭产品的销售、发运、结算、货款回笼、质量管理、监督、检查和检测等工作。现就销售公司目前煤炭运销工作做如下阐述。

一、合同管理

合同管理是落实公司风险管理和内部控制的一项核心管理业务，能够规避企业经营风险，提升企业形象，创造经济价值。

存在的问题：

1、缺乏履行监控

在公司合同业务管理实践中，往往对于合同的订立比合同的履行更看重。在合同订立过程中，使用钉钉系统，层层审批。但是在合同实践履行过程中，缺乏有效的监督，造成信息孤岛。把所有的风险点放在市场人员和结算部上，领导对实际履行业务缺乏有效的监督和管理。不能及时、准确的实现资源共享，达不到有效的监控和管理的效果。

2、查询统计费时费力

公司作为煤炭销售的管理部门，面对众多的客户，面对众多的销售合同，不能及时、准确的查询、统计客户的相关合同内容。需要到市场部门或者档案室翻阅大量纸质资料，浪费大量的时间。同时市场部门和档案室需要安排专人负责合同的管理工作，对档案人员的业务能力和责任心提出了更高的要求。

综上所述，在合同管理过程中，通过信息化的介入，系统提供销售合同管理模块，通过销售合同管理模块可提供销售合同的填制、审核、生效、修改、删除、追踪、查询、归档等一体化管理功能。可按照预定的格式定制开发各类业务报表，业务报表支持多种查询模式和查询条件组合，对公司的销售合同管理工作能有个较大的提升。对合同签订和执行过程中，实现全方位、立体化的管理和监督，有效提高经营管理水平和资料查阅能力，实现闭环控制，降低公司在实际履行合同业务中的风险。        

二、运费管理

目前我公司的精煤及大部分混煤主要采用铁路运输发运，经统计2021年我公司开票结算自产商品煤752.42万吨，其中铁路发运424.74万吨，占比56.44%，每年发生的铁路运费近5亿元。如何通过信息化的手段将运费准确、及时提供给领导是我们一直关注的方面之一。

存在的问题：

一、货物交接单均是手工填制且经手人过多，准确性较差。

二、运费核算工作量大而且重复劳动工作太多，造成不必要的精力和时间的浪费。

三、运费数据共享性太差，无法及时、准确的提供给各级领导。

四、预付运费余额与路局账户余额核对不方便，也无法准确掌握我公司在路局运费账户中的实时余额，而只能靠经验来估计。

综上所述，在运费管理过程中，通过信息化的介入，一方面通过驻站接口，实时掌握运费结算工作，减少不必要的送票及自制台账工作。另一方面建立路局接口，能够实时掌握我公司预付运费余额，在不占用我方资金的同时也不耽误路局发运，始终保持一种互惠共赢的局面。

三、煤质检验管理

煤质检验工作是做好煤炭结算工作的前提条件之一，化验数据提供质量信息给销售结算业务，给销售政策的制定、销售价格的制定提供准确的数据依据。

存在的问题：

一、煤质化验单传递时间延迟，造成数据结算延误。

二、煤质结算人为因素干扰过多，对于结算业务人员素质要求高。

三、数据共享性差。

四、合同制定及履行过程中，无法实现全方面监控。

综上所述，在煤质检验管理过程中，通过信息化的介入，在煤质检验阶段建立接口，能够实时掌握煤质检验工作，一方面通过煤质检验报告结合合同约定直接形成结算清单，开票、结算、入账工作一步到位。另一方面能够实时掌握结算环节中的量与价的计算依据，通过信息化的手段固化结算标准，避免人为干预，直接形成结算清单。进一步减少重复工作量，加快结算进度。

四、客户信用档案管理

客户信用档案管理是销售管理中的基础工作之一，如何维持稳定客户关系，达到互惠互利也是销售管理工作中的重中之重。为此我建议建立客户信用档案管理。针对销售公司的管理需要，将客户信息进行分级分层的管理；首先建立起销售公司公共的客户信息，例如客户的统一编码、名称、地址等信息，然后建立该客户的相关信息，例如给予的信用额度和信用等级等等；通过这样的设置，即满足了各公司特殊的管理要求，又为销售公司进行集中的客户管理和服务提供了基础。可以对客户进行信用等级管理，根据不同的信用等级给客户不同的信誉额度，有效防止坏账，加强应收账款管理。

客户基本信息管理包含分类、地区、名称、地址、联系人、开户银行、税号、重要性等级等内容，销售公司可以对各客户统一管理，也允许销售公司依据业务量及该公司的资质及财务状况制定属于专属的客户字典。

五、网报功能

销售公司作为对外直接窗口，担负着我公司自产煤的销售工作，针对销售公司领导出差几率大，时间长等特点，财务工作一方面要保证业务的开展，但是也不能违反财经法规及集团公司各项规章制度，为此为保证各项工作的正常开展，我建议在销售公司开立网报功能，实现移动端及线上审批功能，丰富业务处理手段，完善业务处理流程，杜绝财务风险，促进各项业务工作的正常开展。

六、结语

综上所述，煤炭运销管理工作在提升企业效益方面发挥着极其重要的作用。在信息化技术高速发展的新时代下，传统的煤炭运销管理模式已经明显落后于社会新时代的发展步伐。因此，积极推进煤炭运销管理的信息化建设，全面提高煤炭运销管理水平是推进煤炭企业高质量发展的重要途径。

参考文献：

[1]常双龙.对煤炭运销企业会计信息化管理模式的思考[J].财会学习,2019,No.238(29):126+128.

[2]刘坤.信息化系统在煤炭企业销售环节管理中的应用[J].中外企业家,2019,631(05):71-72.