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淮河能源控股集团中北公司周洋——《工程管理“十要素”全链路流程优化创新与实践》

 

 

 

摘要:随着煤炭企业的不断发展和工程建设的日益复杂化,工程管理面临着前所未有的挑战。传统的工程管理方式往往注重单一环节或要素的优化,而忽视了整个流程的协同性和连贯性,导致工程效率低下、资源浪费严重,甚至引发质量问题。因此,如何对工程管理中的各个环节和要素进行全链路流程优化,提升工程管理的整体效率和质量,成为当前亟待解决的问题。本论文基于对色连二矿及其他相关煤炭企业的了解与调研,包括对工程管理现状的观察、与管理人员和工作人员的深度交流,以及对色连二矿工程管理的分析,探讨十要全链路流程优化的实施效果和操作细节,揭示特定管理措施在实际操作中的效果和潜在问题的优化。

 

关键词:工程管十要 全链路流程优 煤炭企业

 

一、背景

(一)单位总体介绍

鄂尔多斯市中北煤化工有限公司为淮河能源西部煤电集团的控股子公司,200510月成立,注册资10.5亿元。作为大型国有企业,是地区经济发展的重要支柱,承担着保障国家能源安全和促进地方经济发展的双重使命。

该企业隶属于能源矿产开采与加工行业,坐落于我国资源丰富的蒙西地区,井田位于鄂尔多斯高头窑矿区,井田面38.32k㎡,资源5.97亿吨。矿井生产能800/年。配套建设一座同等规模的智能化选煤厂,为优质先进产能矿井。

在经济效益方面,该企业表现优异,实现了稳步增长的营收和利润。同时,企业还注重社会效益,积极参与地方扶贫、环保等公益事业,为当地经济社会发展作出了积极贡献。凭借强大的产能、稳定的质量和良好的市场口碑,已成为蒙西地区乃至全国煤炭行业的重要参与者。其先进的开采技术和管理经验也为行业树立了标杆,推动了整个行业的健康发展,在能源矿产行业中占据了举足轻重的地位。矿井2012年开工建设以来,安全形势持续平稳,已连续安全生11周年,先后荣获煤炭工特级安全高效矿、全青年安全生产示范、国家绿色矿、国家首批智能化示范建设煤矿、自治区和谐劳动关系单、东胜安全生产管理先进企等荣誉称号,被黄委会授予晋陕蒙地区水土保持工作先进单位 

(二)煤炭企业工程管理存在的问题

在实施工程管理十要素全链路流程优化之前,煤炭企业面临着诸多挑战和问题。首先,传统的工程管理流程繁琐,环节众多,导致工作效率低下,项目周期延长。其次,信息传递不畅,各部门之间沟通协作不够紧密,容易出现信息孤岛和重复劳动的情况。此外,招标、合同、施工等环节存在不规范、不严谨的问题,增加了项目的风险和不确定性。这些问题不仅影响了项目的顺利进行,也制约了煤炭企业的可持续发展。

(三)内外部环境变化

随着国内外煤炭市场的竞争加剧,煤炭企业面临着更大的经营压力和市场挑战。同时,国家对煤炭行业的监管日益加强,对工程管理的要求也越来越高。此外,新技术的不断涌现和应用为煤炭企业的工程管理带来了新的机遇和挑战。为了适应这些变化,煤炭企业需要不断创新工程管理方式,提高管理效率和水平。

(四)创新目标

基于以上问题和内外部环境的变化,实施工程管理十要素全链路流程优化的期望目标主要包括以下几个方面:首先,简化流程,提高工作效率,缩短项目周期,降低运营成本。其次,加强部门之间的沟通与协作,打破信息孤岛,实现信息的实时共享和高效利用。再次,规范招标、合同、施工等环节的管理,降低项目风险,提高项目质量和效益。最后,通过流程优化,提升煤炭企业的核心竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

综上所述,实施工程管理十要素全链路流程优化是煤炭企业应对内外部环境变化、解决存在问题、提升管理水平和竞争力的必然选择。通过该项管理创新的实施,煤炭企业将能够更好地适应市场变化,提高项目执行效率和质量,实现可持续发展。

二、内涵

工程管理十要素全链路流程优化,是一项系统且专业的工程,它涉及从项目立项到档案管理的各个环节。其核心在于通过精细化、标准化的手段,实现各环节的无缝衔接与高效运作。

首先,优化工作从项目立项开始,确保项目的目标、范围与资源分配明确合理。随后,设计阶段应注重创新与实用性,预算制定需精准且具前瞻性。在招标与合同阶段,应确保过程的公开、公正,保障双方权益。进入施工环节,优化重点转向质量控制与进度管理,通过引入先进技术与严格的管理制度,确保施工过程的安全与高效。验收与结算阶段,应确保成果符合预期,资金结算准确无误。

最后,档案管理作为项目收尾的重要环节,需确保档案资料的完整性、真实性与可追溯性。

通过全链路流程优化,不仅能提升工程管理的整体效率与质量,更能为企业创造更大的价值,推动行业的持续健康发展。这一优化过程,既是理论与实践的深度融合,也是行业发展的必然趋势。

三、主要做法

工程管十要概述及其流程优化策略

在煤炭企业的工程管理实践中,工程管理十要素扮演着至关重要的角色。这些要素涵盖了工程项目立项、设计、预算、招标、合同、施工、验收、结算、付款、档案管理的全过程,是确保工程顺利进行、提升管理效率和质量的关键所在。

1.工程项管理优化

1)概述

工程项目立项是项目管理的起点,其重要性不言而喻。立项过程需要明确项目的目标、范围、预算等关键信息,为后续工作奠定基础。立项流程的优化应注重提高决策效率和准确性,以达到提升立项效率、降低管理成本、减少不必要的风险。

2)优化策略流程图

1.立项管理1.立项管理优化策略流程图基于煤炭企业工程管理实际编制,旨在分阶段优化工程管十要流程,并编制可行的管理流程。通过优化策略流程图的实施,煤炭企业将能够更好地掌控工程管理过程,提升项目执行效率和质量,为企业的发展提供有力保障。同时,也将为煤炭行业的可持续发展做出积极贡献。下同,不再赘述。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

立项资料的完备性:立项资料是项目立项的重要依据,需要确保资料的完备性和规范性。立项资料应包含项目的所有关键信息,如项目背景、目标、技术方案、预算等,以便评审人员全面了解项目情况。

内部评审的公正性:内部评审是确保项目质量的重要环节,需要确保评审的公正性和专业性。评审人员应客观评估项目的可行性、风险和收益,避免主观臆断和偏见。

2.工程项管理优化

1)概述

2.设计管理设计是将项目目标转化为具体实施方案的关键环节。设计优化策略重点在于提高设计质量、减少设计变更、加强设计审查等,确保设计方案的科学性和经济性,为项目的顺利实施和后续运营奠定坚实基础。

2)优化策略流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

推行标准化设计:通过制定和实施设计标准,统一设计规范和要求,提高设计的重复利用率,降低设计成本。

强化设计审查与反馈机制:加大设计阶段的审查力度,确保设计方案的科学性和合理性;同时,建立有效的反馈机制,及时收集和处理施工过程中的设计问题,不断完善设计方案。

实施成本控制策略:在设计阶段就充分考虑成本控制,通过优化设计方案、选用经济合理的材料和设备等方式,降低项目的建设成本。

3.工程项管理优化

1)概述

预算是煤炭企业工程管理中的重要环节,它涉及工程项目的投资估算、成本控制等多个方面。通过制定科学合理的预算方案,煤炭企业可以有效地控制工程成本,提高投资效益,确保工程项目的经济效益和社会效益。

3.预算管理2)优化策略流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

预算编制的准确性和前瞻性:应重点关注预算编制的准确性和前瞻性,确保预算方案既符合项目实际需求,又能充分考虑未来可能的变化。同时,预算编制过程中应充分征求各相关部门的意见和建议,确保预算的合理性和可操作性。

加强执行、监控机制:应建立有效的预算执行与监控机制,及时跟踪预算执行情况,发现问题并采取相应措施进行纠正。同时,应通过定期报告和会议等形式,向相关部门和人员通报预算执行情况,促进预算目标的顺利实现。

预算的调整:在项目实施过程中,由于各种因素的影响,预算可能需要进行调整。建设单位应建立规范的预算调整流程,明确调整的条件、程序和审批权限,确保预算调整的合理性和合规性。同时,应对预算调整的原因和影响进行深入分析,为今后的预算编制和执行提供经验教训。

4.工程项管理优化

1)概述

招标是选择承包商、确保工程质量的重要手段。在招标过程中,需要遵循公平、公正、公开的原则,制定明确的招标条件和要求,吸引有实力的承包商参与竞争,从而选择到最合适的承包商。

2)优化策略流程图

 

 

 

4.招投标管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

明确招标目标与需求定位:在项目招标开始前,必须明确招标的目标和项目的具体需求。这包括工程规模、技术要求、时间表、质量标准等方面的深入了解和清晰定位。只有在需求被准确定位的情况下,才能制定出符合项目实际情况的招标策略和计划,确保招标活动的针对性和有效性。

明确招标目标建立科学公正的评标体系:评标体系是招标管理流程中的核心环节,直接关系到招标结果的公正性和合理性。因此,需要建立科学公正的评标体系,明确评标人员的职责和要求,采用多方面指标综合评估投标企业的能力和信誉。同时,应确保评标过程公开透明,避免人为干预和不当行为,提高招投标流程的效率和公正性。

加强投标者资格审查与监管:对投标者进行严格的资格审查是确保招标活动质量的关键环节。通过审查投标者的资质、经验、信誉等方面,筛选出符合项目需求的优质投标者。同时,加强对投标过程的监管,防止虚假投标、恶意竞争等不当行为的发生,维护良好的市场秩序和竞争环境。

5.工程项管理优化

1)概述

合同管理是工程项目管理中的核心内容,它涉及项目的法律风险和经济利益。合同管理应注重合同条款的明确性、完整性和合法性,同时加强合同履行过程的监控和管理,确保合同的顺利执行。

5.合同管理2)优化策略流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

明确合同管理的目标与原则工程项目合同管理之初,需要明确合同管理的目标与原则。目标应明确合同管理的核心任务,如确保合同履行的合规性、降低合同风险、提升合同管理的效率等。原则应强调合同管理的公正、透明和合规性,确保合同管理活动符合法律法规和项目需求。

完善合同档案管理与信息化建设:合同档案是合同管理的重要依据,需要完善档案管理流程。可以建立合同档案分类与归档制度,确保档案的完整性和可追溯性。同时,加强合同管理的信息化建设,同时,利用信息系统等技术手段,对合同数据进行深入挖掘和分析,为管理决策提供有力支持。

实施合同动态管理:在合同履行过程中,密切关注合同执行情况,及时处理合同变更、索赔等事宜;同时,定期对合同履行情况进行评估和总结,对可能出现的风险进行动态识别和预警,及时采取措施进行防范和应对,为后续合同管理提供经验借鉴。

6.工程项管理优化

1)概述

预算施工是工程建设的实际执行阶段,它涉及现场管理、质量控制、安全监管等多个方面。优化工程项管理流程,可以加强对施工现场的管理和监控,确保施工质量和安全,提高施工效率、降低施工成本等,以确保项目按计划顺利进行。

2)优化策略流程图

 

 

 

 

6.施工管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

提升安全管理水平:安全是施工管理的重中之重。在施工过程中,必须严格遵守安全规定和操作规程,加强安全教育和培训,增强员工的安全意识和操作技能。同时,还要建立完善的安全管理体系,定期进行安全检查和评估,及时发现和消除安全隐患。

加强质量管理:质量是工程项目的生命线。在施工过程中,必须始终将质量管理放在首位。通过建立完善的质量保证体系,制定详细的质量管理计划和措施,并加强质量检查和验收,可以确保工程质量符合设计要求和相关标准。

推进信息化管理:信息化是提升施工管理效率的重要手段。通过引入先进的施工管理信息系统,可以实现施工过程的实时监控、数据分析和决策支持,提高管理的科学性和精准性。同时,还可以利用信息化手段加强与各方的沟通协调,提高协作效率。

7.工程项管理优化

1)概述

验收是确保工程建设质量的重要环节,它涉及对工程质量的全面检查和评估等内容。在验收阶段,通过制定严格的验收标准、对工程项目进行全面细致的检查和测试、加强验收过程的监督和管理,可以提高验收工作的质量和效率,确保工程项目的质量和安全,保证验收结果的客观性和公正性。

7.竣工验收管理2)优化策略流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

加强验收前的资料准备工作:提前组织相关部门和人员进行验收前的自查和预验收,及时发现并整改存在的问题,确保正式验收时能够顺利通过 准备完整的验收资料,包括设计文件、施工记录、质量检测报告等,供验收人员查阅和审核。

明确验收标准和要求:在项目验收准备阶段,应明确验收标准和交付要求,并为验收工作提供明确的依据,同时明确验收的时间节点、验收人员、验收方法等。确保验收工作有序进行,减少不必要的混乱和延误。

预算编制环节:完善验收结果的反馈与改进 对验收结果进行及时、全面的反馈,明确存在的问题和整改要求,确保问题得到及时解决。根据验收结果进行总结和反思,提炼经验教训,为今后的项目验收工作提供借鉴和改进方向。

8.工程项竣工结管理优化

1)概述

竣工结算是工程项目管理的重要环节,涉及项目成本的核算和支付。规范结算流程、加强结算审核、确保结算数据的准确性和完整性,可以确保结算的准确性和及时性,避免出现资金纠纷和财务风险 

2)优化策略流程图

  

 

 

 

8.竣工结算管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

提前准备与核查结算资料:在项目竣工前,应提前整理和核查相关的结算资料,如施工合同、变更签证、材料采购单等。确保这些资料齐全、准确,并按规定的格式和要求进行归档,以便在竣工结算时能够迅速、准确地提供所需信息。

建立差异风险防控机制:竣工结算涉及大量的资金往来和合同条款履行,存在一定的风险。因此,应建立差异风险防控机制,对可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施。同时,加强合同管理和履约监督,确保合同条款得到严格履行,降低结算风险。

持续改进与总结:在竣工结算完成后,及时对结算过程进行总结和反思,分析存在的问题和不足,并提出改进措施。通过持续改进和总结,不断优化竣工结算管理流程,提高结算工作的质量和效率。

9.工程项管理优化

1)概述

付款作为工程项目管理中至关重要的资金流转环节,直接影响着项目各方的经济利益。优化付款管理可以提高付款效率,确保资金流动的快速畅通。同时,还需有效降低付款风险,确保项目资金的安全稳定,建立高效、安全、稳健的资金流转环境。

9.工程款支付管理2)优化策略流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

流程标准化:优化支付管理流程的首要任务是实现流程的标准化。通过梳理现有支付管理流程,识别出不必要的步骤和瓶颈,制定简洁、高效的支付管理流程。同时,建立统一的支付管理标准和操作规范,确保各环节之间的衔接顺畅,提高支付效率。

资金使用的透明化与监管强化:实现资金使用的透明化是支付管理流程优化的重要目标。通过建立健全的资金使用记录和报告制度,确保资金流向清晰可查,避免出现资金挪用或滥用的情况。同时,加强对资金使用的监管,建立严格的审核和审批制度,确保资金使用的合规性和有效性。

10.工程项管理优化

1)概述

档案管理是煤炭企业工程管理中的收尾工作,它涉及工程资料的整理、归档和保存。通过档案管理流程优化,有效提升工程项目档案管理的效率和水平,确保档案信息的完整性、准确性和系统性和可追溯性,为后续工作的维护和管理提供有力支持。

10.档案管理2)优化策略流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)创新点

建立健全档案管理机制:优化工程项目档案管理流程的首要任务是建立健全档案管理机制。这包括制定详细的档案管理制度和规定,明确档案管理的职责分工和操作流程,确保档案管理的系统性、规范性和高效性。同时,建立档案管理的考核和奖惩机制,激励管理人员积极参与档案管理工作,推动档案管理流程的不断优化。

精细化档案管理流程:精细化档案管理流程是实现档案管理高效化的重要手段。通过对档案管理流程进行细化和优化,可以进一步提高档案管理的准确性和可靠性。例如,根据工程项目的实际情况,制定详细的档案分类和编码规则,确保档案的分类和存储有序;同时,建立档案的借阅和归还制度,规范档案的使用和保管流程,防止档案的遗失和损坏。

加强档案信息化建设:信息化是提升档案管理效率的重要途径。通过加强档案信息化建设,可以实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理。通过系统对档案进行分类、编号和索引,方便用户快速检索和获取所需档案信息。建立电子档案管理系统,实现档案的电子存储、检索和共享。

十要全链路流程融合优化创新

1.总体思路与目标

1)总体思路

全链路流程优化策略的核心在于实现各环节的无缝衔接和高效协同。通过梳理现有流程,发现瓶颈和问题,进而提出改进措施,使流程更加简洁、高效。同时,注重各要素间的协同优化,确保整个流程体系的协调性和一致性。

2)目标

通过优化流程,降低工程成本投入,减少不必要的人员投入,提高人员、资源的利用效率;同时,优化流程中的关键环节,提高生产效率,缩短工程建设时间;最终,通过流程优化,提升工程管理业务水平,降低管理风险。

2.各要素间协同优化创新方法

1 跨部门协同

建立跨部门的沟通机制,包括建立项目管理团队、明确各成员的职责和角色、制定协同工作的流程和规范等,确保各部门在流程优化过程中的信息共享和协同合作。通过定期召开协调会议,共同商讨解决问题,形成合力推动流程优化。

2)技术与流程协同

利用现代信息技术,建立统一的项目管理平台或信息系统,将先进的技术手段与流程优化相结合,实现技术与流程的双轮驱动,保障信息的集中存储、共享和更新。通过引入自动化、智能化等技术手段,简化流程操作,提高工作效率;同时,根据技术发展趋势,不断调整和优化流程设计,确保流程与技术保持同步发展,这有助于减少信息孤岛,提高信息传递的效率和准确性,促进各要素之间的协同合作。

3)监控与评估

建立项目监控和评估机制,对项目执行过程进行实时跟踪和评估。通过监控项目进度、质量、成本等关键指标,及时发现潜在问题并采取相应的纠正措施。同时,对项目整体效果进行评估,总结经验教训,为未来的项目提供参考和借鉴。

3.信息化手段在流程优化中的应用

1建立信息化平台

利用现代信息技术手段,建立全链路流程的信息化平台。通过平台实现各环节的数据采集、存储、分析和共享,为流程优化提供数据支持。

2数据驱动决策

通过信息化平台收集和分析流程数据,发现流程中的瓶颈和问题,为决策提供依据。利用数据分析结果,制定针对性地优化措施,提高决策的科学性和准确性。

3实时监控与预警

借助信息化手段,实现对全链路流程的实时监控和预警。通过设定关键指标和阈值,及时发现和处理异常情况,确保流程的稳定运行。

综上所述,全链路流程优化策略需要从总体思路与目标、各要素间协同优化的方法以及信息化手段的应用等多个方面进行综合考虑和实施。通过不断优化和完善流程体系,企业可以降低成本、提高效率、提升质量,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

四、案例分析及实施效果

)案例分析

为了更具体地说明工程管理十要素全链路流程优化在煤炭企业中的实际应用效果,本部分将选取鄂尔多斯市中北煤化工有限公司工程项目作为案例进行分析。

以排矸场二期、三期及周边环境综合整治工程为例,这个工程是鄂尔多斯市中北煤化工有限公司较大的环境治理工程。土方工程65万立方,苗木栽植2万株,绿化面积10万平方。该工程的建设有效地改善了环境质量、调节城市气候、保持水土、促进经济发展以及提升矿区职工心理健康等方面发挥了重要作用。这些改善不仅体现在生态环境方面,还涉及经济、社会和心理等多个层面,为蒙西地区的可持续发展奠定了坚实基础。

从全链路流程优化的角度看,排矸场二期、三期及周边环境综合整治工程在规划、施工、验收和档案管理等各个环节都进行了深入的优化。首先明确了优化目标,即缩短项目周期、降低成本、提高工程质量。然后,针对每个要素制定了具体的优化措施。例如,在规划阶段,工程团队充分考虑了蒙西地区的地理、气候等条件,确保了工程的可行性和可持续性。在施工阶段,通过科学的施工组织和管理,确保了工程的顺利进行。在验收阶段,严格按照相关标准和程序进行,确保了工程的质量和安全性。在档案管理阶段,对工程的各类资料进行了系统整理和归档,为后续的管理和维护提供了便利。

通过这个案例,我们可以看到全链路流程优化在工程实践中的重要性。通过优化各个环节的流程和管理,可以提高工程的效率和质量,降低风险和成本,实现工程的可持续发展。

实施效果

工程管理十要素全链路流程优化实施后,发生了显著的变化,这些变化不仅体现在经济效益上,也体现在社会效益上,包括直接效益和间接效益的全面提升。

1.经济效益

从经济效益角度看,全链路流程优化显著提高了工程管理的效率和质量。通过精简流程、减少冗余环节,项目的执行周期得以缩短,从而降低了人工成本和时间成本。同时,优化后的流程更加规范、科学,减少了资源浪费和决策失误,还降低了企业的运营成本。

2.社会效益

从社会效益角度看,全链路流程优化同样带来了显著的变化。优化后的工程管理流程更加注重环境保护和可持续发展,通过引入绿色施工技术和环保材料,减少了项目对环境的影响。同时,流程优化也提升了项目的安全性能和质量水平,保障了人民群众的生命财产安全。此外,优化流程还提高了企业的社会形象和声誉,增强了公众对企业的信任和支持。在间接效益方面,流程优化提升了企业的内部管理水平和团队协作能力,使得企业能够更好地应对市场变化和风险挑战。此外,优化流程还促进了企业与其他相关方的合作与交流,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

3.效益计算

据统计,工程管十要全链路流程优化实施后,企业工程管理人员每月总节5个工作日,一年节5×12=60个工作日,按照人力资源部规定,每月工作时间22.75个工作日,效能提5÷22.7×100%=21.97%

综上所述,工程管理十要素全链路流程优化实施后,带来了显著的经济效益和社会效益,包括直接效益和间接效益的全面提升。这些变化不仅提升了企业的竞争力和盈利能力,也为社会的可持续发展做出了积极贡献。

五、推广应用价值

工程管理十要素全链路流程优化作为一种系统化、专业化的管理方法,其推广应用价值显著,不仅有助于提升企业的工程管理水平,更对整个行业的可持续发展具有重要意义。

首先,在理论高度上,全链路流程优化是工程管理领域的一项重要创新,它打破了传统管理模式的局限性,实现了从立项到档案管理的全方位、精细化管控。这种优化方式不仅符合现代工程管理的发展趋势,也为企业提供了一种全新的管理思路和框架。

其次,从专业性角度来看,全链路流程优化涉及多个领域的专业知识和技能,包括项目管理、工程造价、施工技术等。通过推广应用,可以推动工程管理领域的专业知识和技能不断更新和升级,提高整个行业的专业水平。

此外,全链路流程优化还具有广泛的实践应用价值。它可以帮助企业降低工程管理成本,提高项目执行效率和质量,增强企业的市场竞争力和盈利能力。同时,这种优化方式也有助于提升企业的社会形象和声誉,为企业赢得更多的市场机会和合作伙伴。

综上所述,工程管理十要素全链路流程优化的推广应用价值显著,它不仅能够提升企业的工程管理水平,还能够推动整个行业的进步和发展。因此,我们应该积极推广和应用这种优化方式,为企业和行业的可持续发展贡献力量。

 

 

参考文献:

[1]. 工程项目管理中的付款流程优化研[J]. 建筑施, 2021, 43(3): 325-327.

[2], . 工程项目竣工结算管理研[J]. 建筑经, 2020, 41(6): 67-70.

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[6], 陈晓. 工程项目付款流程优化研[J]. 建筑经, 2020, 41(6): 78-81.

 

 

 

 

 

 

 

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