中煤矿建集团毕智超——《浅谈煤炭企业对项目精细化管理的应用》

浅谈煤炭企业对项目精细化管理的应用

毕智超

摘要：自20世纪90年代以来，煤炭行业一直处于粗放和野蛮增长的状态，大多数企业仍采用传统的、落后的管理方式，虽然这种方式有一定的灵活性，但因其对资源、质量、安全的控制难以符合当今社会的要求而逐步被淘汰，作为煤炭施工企业，要积极推进项目的精细化管理，为企业增值，为国家创效。文章对煤炭行业发展中存在的问题进行了探讨，结合全球经济环境及企业自身情况作出分析，加强项目的精细化管理，从而实现企业的高质量发展目标。

关键词：转型；精细化管理；信息化；高质量发展

煤炭行业作为我国能源体系的基石，长期以来在国民经济发展中扮演着举足轻重的角色。然而，在当前经济新常态下，煤炭行业正面临着前所未有的挑战与机遇。本文旨在探讨煤炭企业在面对行业现状时，如何通过实施项目精细化管理来提升企业竞争力，实现可持续发展。

一、煤炭行业现状及面临的问题

近年来，随着全球能源结构的调整和环保意识的提升，煤炭行业面临着严峻的挑战。一方面，国际能源市场波动加剧，新能源的快速发展对传统煤炭产业构成了冲击；另一方面，国内环保政策趋严，煤炭开采和利用过程中的环境污染问题日益受到关注。

煤炭行业面临的问题主要体现在以下几个方面：

1、产能过剩：长期以来的粗放式发展导致煤炭产能严重过剩，市场供需失衡。

2、环境污染：煤炭开采和利用过程中产生的废气、废水和固体废弃物对环境造成了严重污染。

3、资源浪费：煤炭资源的开采和利用效率不高，存在大量的资源浪费现象。

4、安全问题：煤炭开采作业环境复杂，安全事故频发，给企业和社会带来了巨大损失。

面对这些问题，煤炭企业必须寻求转型升级，提升管理水平，以实现可持续发展。

二、煤炭企业现状

当前，煤炭企业普遍存在着管理粗放、效率低下、资源浪费等问题。这主要体现在以下几个方面：

1、管理理念落后：部分煤炭企业仍然沿用传统的管理理念和方法，缺乏现代化的管理手段。

2、管理流程繁琐：煤炭企业的管理流程往往较为复杂，导致决策效率低下，执行力度不够。

3、成本控制不力：煤炭企业在成本控制方面存在诸多漏洞，导致生产成本居高不下。

4、安全管理薄弱：部分煤炭企业的安全管理体系不完善，安全事故频发。

这些问题的存在严重制约了煤炭企业的发展潜力，使得企业在市场竞争中处于不利地位。因此，煤炭企业亟需引入先进的管理理念和方法，以提升企业管理水平。

三、精细化管理的作用

精细化管理作为一种先进的管理理念和方法，对于提升煤炭企业管理水平具有显著作用。具体来说，精细化管理在煤炭企业中的应用可以带来以下几个方面的益处：

1、提升管理效率：精细化管理通过细化工作流程、明确职责分工，减少了管理过程中的冗余环节，提高了管理效率。例如，通过引入数字化管理系统，实现信息的实时传递和共享，可以显著加快决策速度，缩短项目周期。

2、降低成本：精细化管理注重成本核算和控制，通过设定成本标准、实施成本预算等方法，对生产成本进行全面监控和管理，有助于企业发现成本节约的潜力，实现成本的有效降低。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了市场竞争力。

3、强化安全管理：安全生产是煤炭企业的重中之重。精细化管理通过建立健全的安全管理制度，加强安全检查和隐患排查工作，确保安全生产无事故。同时，通过引入先进的安全技术和管理手段，增强员工的安全意识和安全技能，进一步降低安全事故的发生概率。

4、提升员工素质：精细化管理要求员工具备更高的专业素养和管理能力。企业通过加强员工培训和教育，提升员工的精细化管理意识和技能水平，有助于培养一支高素质的员工队伍。这不仅提高了企业的整体管理水平，还增强了企业的凝聚力和向心力。

5、促进企业文化建设：精细化管理不仅是一种管理理念和方法，更是一种企业文化。通过实施精细化管理，企业可以形成全员参与、精益求精的良好氛围，推动企业文化的建设和发展。这种文化将成为企业持续发展的重要精神支柱。

四、精细化管理的实施方法

要在煤炭企业中成功实施精细化管理，需要从以下几个方面入手：

1、制定精细化管理制度

制度是精细化管理的基础。煤炭企业应建立完善的精细化管理制度，明确各部门、各岗位的职责和权限，确保项目管理的规范化和标准化。制度应包括项目管理流程、成本控制、质量控制、安全管理等方面的内容，确保项目管理过程中的每一个环节都有明确的制度可依。

在制定精细化管理制度时，煤炭企业应注重制度的可操作性和可执行性，确保制度能够真正落地执行。同时，煤炭企业还应加强对制度执行情况的监督和检查，确保制度得到有效执行。

2、优化管理流程

流程优化是精细化管理的核心。煤炭企业应通过对项目管理流程的梳理和优化，提高管理效率，减少管理浪费。具体来说，煤炭企业可以运用价值流分析、5S管理等方法，对生产流程、管理流程进行全面梳理，找出流程中的浪费环节和不合理环节，并进行优化和改进。

在优化管理流程时，煤炭企业应注重流程的简洁性和高效性，尽可能减少流程中的非增值环节，提高流程的运行效率。同时，煤炭企业还应加强对流程执行情况的监督和检查，确保流程得到有效执行。

3、加强成本控制

成本控制是煤炭企业精细化管理的重要环节。煤炭企业应建立精细化的成本核算和控制体系，对生产成本进行全面监控和管理。具体来说，煤炭企业可以通过建立成本中心、制定成本标准、实施成本预算等方法，对生产成本进行精细化管理和控制。

在加强成本控制时，煤炭企业应注重成本的合理性和有效性，尽可能降低生产成本，提高企业经济效益。同时，煤炭企业还应加强对成本控制情况的监督和检查，确保成本控制措施得到有效执行。

4、强化安全管理

安全生产是煤炭企业的重中之重。煤炭企业应建立健全的安全管理制度，明确各级管理人员和员工的安全职责，加强安全检查和隐患排查工作，确保安全生产无事故。

在强化安全管理时，煤炭企业应注重安全管理的系统性和全面性，将安全管理贯穿于项目管理的全过程。同时，煤炭企业还应加强对员工的安全教育和培训，增强员工的安全意识和安全技能，确保员工能够严格遵守安全管理制度和操作规程。

5、推进信息化建设

信息化建设是煤炭企业实施精细化管理的有力支撑。煤炭企业应借助先进的信息技术手段，实现企业管理的数字化、智能化。具体来说，煤炭企业可以建立信息化管理系统，实现项目信息的实时共享和监控，提高决策效率和准确性。

在推进信息化建设时，煤炭企业应注重信息化系统的实用性和易用性，确保信息化系统能够真正服务于企业的生产管理实际。同时，煤炭企业还应加强对信息化系统的维护和升级工作，确保信息化系统能够持续稳定地运行。

6、加强人才培养和引进

人才是精细化管理的关键。煤炭企业应注重培养和引进具有精细化管理理念和技能的人才，为企业的精细化管理提供有力的人才保障。企业可以通过内部培训、外部引进等方式，提升员工的专业素养和管理能力，使其能够更好地适应精细化管理的需求。

7、建立激励机制

为了激发员工参与精细化管理的积极性，煤炭企业应建立相应的激励机制。通过设立奖励制度、提供晋升机会等措施，鼓励员工积极投身到精细化管理的实践中来，为企业的持续发展贡献力量。

五、精细化管理的难题和风险

1、认识不足与意识薄弱：一些煤炭企业对精细化管理的真正含义和目标理解不够深刻，片面地认为精细化管理就是简单地制定一些规章制度或者模仿其他企业的成功经验。这种认识上的偏差导致精细化管理在推行过程中缺乏明确的方向和重点。

2、企业文化与精细化管理的冲突：部分煤炭企业过于强调企业文化建设，而忽视了制度建设在精细化管理中的基础作用。这种文化理念与精细化管理之间的冲突，使得精细化管理在推行过程中难以得到员工的广泛认同和支持。

3、员工素质参差不齐：煤炭企业从业人员普遍存在的学历结构偏低、知识结构不合理、后续学习不足等问题，使得精细化管理思想的推行基础不牢。员工对精细化管理的理解程度和执行能力存在差异，导致在实际操作中难以达到精细化管理的要求。

4、执行力度不够：尽管一些煤炭企业制定了相应的精细化管理制度和标准，但在执行过程中往往存在应付差事、敷衍了事的现象。员工对精细化管理的重要性认识不足，缺乏积极性和主动性，导致制度执行不力。

5、制度设计不合理：一些煤炭企业在制定精细化管理制度时，没有充分考虑企业的实际情况和可操作性，导致制度设计过于理想化或脱离实际。这使得制度在执行过程中难以得到有效落实。

6、控制不严与执行不细：精细化管理要求对企业生产的各个环节进行精细、准确、快捷地规范与控制。然而，一些煤炭企业在实施过程中往往存在控制不严、执行不细的问题。例如，对生产过程中的关键控制点缺乏有效的监控措施，导致产品质量不稳定或安全事故频发。

7、精细化管理成本高昂：实施精细化管理需要投入大量的人力、物力和财力进行基础数据的搜集、管理制度的制定以及员工培训等工作。这对于一些资源有限、经济效益不佳的煤炭企业来说可能是一笔不小的负担。

8、效益提升不明显：由于精细化管理在推行过程中存在诸多难题和风险，使得一些煤炭企业在实施后并未能取得明显的效益提升。这可能是由于制度执行不力、员工素质不高等原因导致的。

9、市场环境变化：煤炭市场价格的波动、政策环境的变化等外部因素都可能对煤炭企业的经营产生重大影响。这些不确定性因素使得精细化管理在推行过程中需要不断调整和完善以适应外部环境的变化。

10、行业竞争压力：随着煤炭行业竞争的加剧，企业需要在提高生产效率、降低成本等方面不断努力以保持竞争优势。然而，精细化管理在推行过程中可能面临的难题和风险使得一些煤炭企业在竞争中处于不利地位。

六、结论与展望

综上所述，精细化管理在煤炭企业中的应用具有显著的作用和价值。通过制定精细化管理制度、优化管理流程、加强成本控制、强化安全管理、推进信息化建设等一系列措施，煤炭企业可以实现生产效率的提升、成本的有效降低以及安全管理水平的提升。这不仅有助于提升煤炭企业的市场竞争力，还能推动企业的可持续发展。

然而，精细化管理在煤炭企业中的应用仍然面临着一些挑战和问题。例如，一些煤炭企业可能缺乏精细化管理的经验和人才，导致精细化管理的实施效果不佳；一些煤炭企业可能过于注重短期利益，而忽视精细化管理的长期效益等。为了解决这些问题和挑战，煤炭企业需要不断加强自身的学习和创新能力，积极引进和培养具有精细化管理理念和技能的人才；同时还需要注重长期效益的追求，将精细化管理作为企业长期发展战略的重要组成部分。

展望未来，随着科技的不断进步和市场竞争的加剧，煤炭企业将面临更加严峻的挑战和机遇。要想在激烈的市场竞争中立于不败之地并实现可持续发展，煤炭企业必须继续深化精细化管理的应用和实践；同时还需要积极探索和创新适合自身实际需求的精细化管理方法和模式；为企业的长期发展奠定坚实的基础并做出更大的贡献。